L’objectif de ces Journées est de permettre la diffusion rapide auprès des partenaires de la filière des résultats de la recherche pouvant avoir des applications directes, afin de contribuer à la compétitivité de cette filière tout en répondant aux nouvelles demandes sociétales : respect de l'environnement et du bien-être des animaux, sécurité alimentaire des produits.
Nous vous invitons ainsi que vos collaborateurs à présenter des communications inédites dans le cadre de ces Journées.
Le congrès est organisé en sessions thématiques (Economie, Sociologie, Santé Animale, Conduite d'Elevage et Bien-être, Alimentation, Environnement, Reproduction, Génétique, Qualité des Produits…), au cours desquelles sont présentées près de 100 publications sous trois formats différents :
Chaque communication sera relue par deux scientifiques, dont l’avis sera transmis au Comité d’Organisation. Celui-ci décidera ensuite souverainement de l’acceptation ou non des communications qui lui auront été soumises et en informera les auteurs début novembre.
Les posters ne sont pas présentés à l’oral mais uniquement sous forme d’affiches lors des sessions posters. Ils sont associés à un texte de 2 pages maximum dans le recueil.
Le dépôt des propositions de communications puis des communications complètes se fait directement sur le site : https://jrp2025.exordo.com/login
Les propositions de communications sont à déposer avant le 15 Juin 2024.
En raison notamment du nombre généralement très élevé de propositions de communications standards reçues, une sélection est appliquée et une partie des propositions de communication standard devront être converties en communications courtes présentées sous forme de poster.
Lors du dépôt en ligne de votre proposition de communication, la rubrique « Résumé» qui correspond à un résumé provisoire, doit donc être correctement renseignée (Objectifs, moyens expérimentaux,..) et la plus informative possible, le Comité d’Organisation s’y référant pour sélectionner les propositions reçues. Ce paragraphe doit contenir 250 mots plus ou moins 10% afin que le dépôt de la proposition soit validé.
Les auteurs proposant une communication s’engagent, si celle-ci est retenue, à soumettre le texte complet pour le 1er Octobre 2024 : nous vous demandons donc de ne proposer que les communications que vous pourrez nous faire parvenir avec certitude pour cette date.
Le Comité d’Organisation informera les auteurs du statut de leur proposition de communication à partir du 10 Juillet 2024.
Les auteurs dont les propositions de communications auront été sélectionnées devront préparer leur texte en suivant les consignes (consignes.doc) et en utilisant impérativement les feuilles de style. Les communications devront être déposées pour le 1er Octobre 2024 au plus tard en utilisant les informations reçues par courrier électronique à la suite du dépôt des propositions.
Concernant les droits des auteurs présentant des textes aux JRP, les auteurs auront à signer lors du dépôt du texte final une cession « non exclusive » de droits envers l’IFIP (éditeur des JRP) pour, d’une part, la diffusion sous forme du recueil et, éventuellement, par un organisme tiers durant les 12 mois suivant les JRP et, d’autre part, une diffusion gratuite des pdf des textes sur le site internet des JRP à l'issue des 12 mois. Cette cession « non exclusive » de droits est telle qu'elle permet une valorisation des mêmes résultats sur d'autres supports, en particulier des revues à comité de lecture. Cette cession engagera également les auteurs à ce que le résumé anglais de leur texte soit diffusé dans la revue animal – sciences proceedings.
Date limite : 15 Juin 2024
Date limite : 01 Octobre 2024
Date limite : 31 Janvier 2025
Le fichier ppsx devra être envoyé POUR LE 02 FEVRIER 2024 via le site : https://jrp2025.exordo.com/login
Pour ce dépôt, connectez-vous à votre compte puis cliquez sur l'invite "Upload Presentations Material" de la carte « My Presentations ».
Merci d’utiliser la nomenclature suivante pour le nom du fichier : codeBAT_nomauteur.ppsx (exemple : be1_Durand.ppsx). Le code BAT est celui indiqué comme nom du pdf que vous recevrez pour vérification de votre document Word de 6 pages.
Lors de la session, un technicien s’occupe de la mise en place de votre fichier au moment de votre présentation. Vous disposerez d’une souris permettant d’avancer ou reculer vos visuels
Pour une communication standard :10 minutes de présentation et 5 minutes de questions-réponses
Pour une synthèse bibliographique : 20 minutes de présentation et 10 minutes de questions-réponses
Merci de respecter rigoureusement ces temps et consignes ; les présidents de séance ont la consigne d'interrompre les intervenants dépassant le temps imparti.
- Format : nous vous demandons de présenter vos visuels en format 16:9. Afin d'éviter tout problème (de polices, de version…) à la visualisation, nous vous demandons d'enregistrer votre fichier powerpoint sous le format .pps ou .ppsx.
Il n'est pas utile d'utiliser de formats compressés de type .zip.
- Images/photos : utiliser les formats .jpg qui garantissent une meilleure qualité à la projection.
- Importations : ne pas joindre les fichiers d’origine et ne pas conserver les liaisons avec les fichiers source.
- Validation : Merci de contrôler vos visuels avant de les envoyer car il ne sera pas possible d’apporter de modifications ultérieurement.
- Logos commerciaux : comme pour les documents écrits, il est demandé de ne présenter dans le visuel que de façon très limitée le nom et/ou le logo d’un produit commercial. Ce point sera vérifié à la réception et la présentation pourra être renvoyée aux auteurs en cas de non-respect de la consigne.
Lors de la session dans laquelle vous intervenez, merci de vous asseoir en bas de la salle à proximité du pupitre d’intervention.
Ceci permet un échange éventuel avec le Président de séance juste avant la session et évite de perdre du temps pendant votre accès au pupitre.
Enfin, immédiatement avant la session, il est prudent que vous visualisiez le fonctionnement de la souris qui permet d’avancer et reculer vos visuels.
Les posters seront exposés durant les JRP puis accessibles en pdf sur le site des JRP à la suite des Journées. Pour cela les auteurs devront envoyer une affiche de leur poster (format PDF A4, position verticale) (voir plus loin).
- Exposition en présentiel :
Les posters seront exposés pendant toutes les JRP au cours desquelles plusieurs sessions posters seront organisées. Les auteurs doivent être présents près de leur poster pendant la séance posters correspondant à leur session et si possible lors des autres séances posters.
Les posters doivent mesurer 120 x 80 cm en présentation verticale. Les posters doivent être affichés (affichage par l'un des auteurs ou nous même si besoin) les 6 et 7 février. Les posters non repris à la fin des JRP ne seront pas retournés aux auteurs sauf sur demande. Des moyens de fixation sur les panneaux d’exposition seront mis à votre disposition.
- Accès sur le site des JRP après la tenue des Journées :
Comme les années précédentes, à l’issue des JRP, le pdf de votre poster tel qu’affiché lors des journées sera disponible sur le site en plus du texte de deux pages.
- Envoi des documents pour les posters
Le pdf de votre poster devra être envoyé POUR LE 02 FEVRIER 2024 via le site : https://jrp2025.exordo.com/login. Pour ce dépôt, connectez-vous à votre compte puis cliquez sur l'invite "Upload Presentations Material" de la carte « My Presentations ». Merci d’utiliser la nomenclature suivante pour le nom du fichier : codeBAT_nomauteur.pdf (exemple : be1_Durand.pdf). Le code BAT est celui indiqué comme nom du pdf que vous recevrez pour vérification de votre document Word de 2 pages.