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Comment devenir auteur ?

Consignes aux intervenants pour la présentation d'une communication,
d'une synthèse ou d'un poster

Consignes pour l’oral et l’affiche poster

OBJECTIFS

L’objectif de ces Journées est de permettre la diffusion rapide auprès des partenaires de la filière des résultats de la recherche pouvant avoir des applications directes, afin de contribuer à la compétitivité de cette filière tout en répondant aux nouvelles demandes sociétales : respect de l'environnement et du bien-être des animaux, sécurité alimentaire des produits.

Nous vous invitons ainsi que vos collaborateurs à présenter des communications inédites dans le cadre de ces Journées.

ORGANISATION DU CONGRÈS

Le congrès est organisé en sessions thématiques (Economie, Sociologie, Santé Animale, Conduite d'Elevage et Bien-être, Alimentation, Environnement, Reproduction, Génétique, Qualité des Produits…), au cours desquelles sont présentées près de 100 publications sous trois formats différents :

  1. Communication standard (présentation orale de 10 min, texte de 6 pages (5 pages complètes au minimum), comportant des résultats complets et une discussion construite)
  2. Synthèse bibliographique (présentation orale de 20 min, texte de 12 pages maximum)
  3. Poster (affiche en session poster, et texte de 2 pages maximum).

LES COMMUNICATIONS

Chaque communication sera relue par deux scientifiques, dont l’avis sera transmis au Comité d’Organisation. Celui-ci décidera ensuite souverainement de l’acceptation ou non des communications qui lui auront été soumises et en informera les auteurs début novembre.

LES POSTERS

Les posters ne sont pas présentés à l’oral mais uniquement sous forme d’affiches lors des sessions posters. Ils sont associés à un texte de 2 pages maximum dans le recueil.

DÉPOSER SA COMMUNICATION

Le dépôt des propositions de communications puis des communications complètes se fait directement sur le site : https://jrp2023.exordo.com/login

En raison notamment du nombre généralement très élevé de propositions de communications standards reçues, une sélection est appliquée et une partie des propositions de communication standard devront être converties en communications courtes présentées sous forme de poster.

Lors du dépôt en ligne de votre proposition de communication, la rubrique « Résumé» qui correspond à un résumé provisoire, doit donc être correctement renseignée (Objectifs, moyens expérimentaux,..) et la plus informative possible, le Comité d’Organisation s’y référant pour sélectionner les propositions reçues. Ce paragraphe doit contenir 250 mots plus ou moins 10% afin que le dépôt de la proposition soit validé.

Les auteurs proposant une communication s’engagent, si celle-ci est retenue, à soumettre le texte complet pour le 1er Octobre 2022 : nous vous demandons donc de ne proposer que les communications que vous pourrez nous faire parvenir avec certitude pour cette date.

LES COMMUNICATIONS SÉLECTIONNÉES

Le Comité d’Organisation informera les auteurs du statut de leur proposition de communication à partir du 10 Juillet 2022.

Les auteurs dont les propositions de communications auront été sélectionnées devront préparer leur texte en suivant les consignes (consignes.doc) et en utilisant impérativement les feuilles de style. Les communications devront être déposées pour le 1er Octobre 2022 au plus tard en utilisant les informations reçues par courrier électronique à la suite du dépôt des propositions.

DROITS D'AUTEURS

Concernant les droits des auteurs présentant des textes aux JRP, les auteurs auront à signer lors du dépôt du texte final une cession « non exclusive » de droits envers l’IFIP (éditeur des JRP) pour, d’une part, la diffusion sous forme du recueil et, éventuellement, par un organisme tiers durant les 12 mois suivant les JRP et, d’autre part, une diffusion gratuite des pdf des textes sur le site internet des JRP à l'issue des 12 mois. Cette cession « non exclusive » de droits est telle qu'elle permet une valorisation des mêmes résultats sur d'autres supports, en particulier des revues à comité de lecture. Cette cession engagera également les auteurs à ce que le résumé anglais de leur texte soit diffusé dans la revue animal – sciences proceedings.
Consulter les conditions de diffusion, et le transfert des droits d'auteurs, des communications JRP en cliquant ici

Deadline

Proposition de communication

Date limite : 15 Juin 2022

Communication écrite

Date limite : 01 Octobre 2022

Visuels de présentation orale

Date limite : 27 Janvier 2023


Accès aux soumissions

Site soumission JRP 2023
1 / Temps de présentation orale

Pour une communication standard :10 minutes de présentation et 5 minutes de questions-réponses

Pour une synthèse bibliographique : 20 minutes de présentation et 10 minutes de questions-réponses

2 / Présentation orale

Du fait de la tenue des JRP en virtuel, chaque intervention PowerPoint sera enregistrée au préalable en format diaporama avec narration intégrée pour sécuriser la présentation du live.

La présence des orateurs/oratrices est obligatoire pendant la diffusion de la vidéo pour répondre en direct aux questions du tchat après chaque passage, et interagir avec les participants. L’orateur/oratrice devra se connecter 10 minutes avant.


Une procédure simple est proposée pour s’enregistrer en toute autonomie au bureau, sans outil supplémentaire : voir également la partie 3 ci-dessous (Consignes pour la préparation de vos visuels pour l’oral).


Attention l’enregistrement audio est à soigner : pour un son de qualité, privilégier l’utilisation d’un casque avec micro.


Le respect du timing est complètement maîtrisé :

- communication standard à régler sur 11 minutes maximum

- synthèse à régler sur 22 minutes maximum


Le fichier ppsx devra être envoyé POUR LE 21 JANVIER 2022 via le site : https://webistem.com/bin/usrlogin_JRP2022 en utilisant la référence et le mot de passe qui vous ont été adressés.


Une fois connectés, cliquez sur « Autres documents ». Utilisez la partie de droite « Transmettez un nouveau document de présentation orale » pour soumettre votre présentation orale (pptx en mode diaporama sonorisé).


Il n’y a pas de progression de transfert indiqué, attendez que le fichier s’affiche à gauche de la page (après avoir éventuel rafraichi la page si demandé) ce qui indiquera que le fichier est transmis.


Merci d’utiliser la nomenclature suivante pour le nom du fichier : codeBAT_nomauteur.pptx (exemple : be1_Durand.pptx). Le code BAT est celui indiqué comme nom du pdf que vous recevrez pour vérification de votre document Word de 6 à 12 pages.


La retransmission sera assurée avec une assistance technique Ifip sur une plateforme sécurisée.

3 / Consignes pour la préparation de vos visuels pour l'oral

- Format : nous vous demandons de présenter vos visuels en format 16:9. Afin d'éviter tout problème (de polices, de version…) à la visualisation, nous vous demandons d'enregistrer votre fichier powerpoint sous le format .pps ou .ppsx (diaporama sonorisé).

Il n'est pas utile d'utiliser de formats compressés de type .zip, ni d’exporter en format mp4.

- Importations : ne pas joindre les fichiers d’origine et ne pas conserver les liaisons avec les fichiers source.

- Validation : Merci de contrôler vos visuels avant de les envoyer car il ne sera pas possible d’apporter de modifications ultérieurement.

- Logos commerciaux : comme pour les documents écrits, il est demandé de ne présenter dans le visuel que de façon très limitée le nom et/ou le logo d’un produit commercial. Ce point sera vérifié à la réception et la présentation pourra être renvoyée aux auteurs en cas de non-respect de la consigne.

4 / Consignes pour les posters

Les posters seront disponibles du 1er au 12 février dans une salle d’exposition virtuelle ouverte à tous les participants, avec des salles virtuelles par thématique.

Pour cela les auteurs devront envoyer une affiche de leur poster (format PDF A4, position verticale). Du fait du format numérique, nous laissons la possibilité aux auteurs de joindre à ce pdf :

- soit une capsule video de 3 minutes en 3 slides commentées

- soit un podcast (format audio seul).

Cet élément sera associé au poster affiché dans la salle virtuelle via un lien url.


Comme les années précédentes, le pdf de votre poster tel qu’il sera affiché lors des journées sera disponible sur le site en plus du texte de deux pages. Le pdf de votre poster et la capsule vidéo ou le podcast devront être envoyé POUR LE 21 JANVIER 2022 via le site : https://webistem.com/bin/usrlogin_JRP2022 en utilisant la référence et le mot de passe qui vous ont été adressés


Une fois connectés, cliquez sur « Autres documents ». Vous pouvez utiliser la partie de droite « Transmettez un nouveau document de présentation orale » pour soumettre votre poster sous format pdf et la partie de droite « Transmettez un nouveau document annexe » pour soumettre un éventuel podcast ou une capsule vidéo (pptx, mp4).